ประโยชน์ของโปรแกรมประมวณผลคำ 6 ข้อ

1.ช่วยในการจัดเก็บข้อมูลและค้นหาเอกสารมีความรวดเร็วมากขึ้น เพราะงานเอกสารต่าง ๆ จะถูกจัดเก็บอยู่เป็นแฟ้มข้อมูลลงในสื่อบันทึกข้อมูลต่าง ๆ สามารถค้นหาและเรียกใช้งานไดสะดวกรวดเร็ส

2.ช่วยลดปริมาณกระดาษที่จัดเก็บทำให้ประหยังพื้นที่ในการเก็บเอกสาร เพราะเอกสารถูกจัดเก็บในสื่อบันทึกข้อมูลต่าง ๆ ที่มีขนาดเล็กแต่มีความจุในการจัดเก็บข้อมูลได้เป็นจำนวนมาก

3.ช่วยลดขันตอนในการจัดทำเอกสาร

4.ช่วยประหยัดเวลาและค่าใช้จ่ายในการจัดพิมพ์เอกสาร

5.ช่วยสร้างเอกสารให้มีความสวยงาม เพราะผู้ใช้สามารถนำรูปภาพ รูปวาด ภาพกราฟิกต่าง ๆ มาใช้ในเอกสารได้โดยตรง

6.ช่วยให้การทำงานกับเอกสารถูกต้องและมีข้อผิดพลาดน้อยลง เพราะผู้ใช้งานสามารถตรวจสอบความถูกต้องของเอกสารได้โดยตรงบนหน้าจอจนพอใจ จึงสั่งพิมพ์เอกสารออกทางเครื่องพิมพ์หรืออาจจะใช้ระบบการตรวจสอบคำผิดโดยอัตโนมัติ